Laadittu: 24.1.2016
JÄSENREKISTERISELOSTE
Henkilötietolaki (523/99) 10 §)
1. Rekisterinpitäjä
von Weissenberg släktföreningen rf – sukuyhdistys ry
Tom von Weissenberg,
Munksnäs allen 24 B 22, 00330 Helsingfors
+358-400-534443, tomvw@nulliki.fi
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö
Carl-Thomas von Christierson, varapuheenjohtaja
Rostrupsvej 4, 2000 Frederiksberg, Danmark
+45 3888 4846, ct.von.christierson@nullwebspeed.dk
3. Rekisterin nimi
von Weissenberg släktföreningen rf – sukuyhdistys ry:n jäsenrekisteri ja sukututkimusrekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Sukututkimus ja tietojen julkaiseminen sukuyhdistyksen suljetulla verkkosivulla.
5. Rekisterin tietosisältö
Jäsenten nimet, yhteystiedot, liittymispäivämäärä, muita sukututkimukseen tarvittavia tietoja sekä tiedot hyväksymisistä ja kielloista.
6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Arkistoaineistoa ja viranomaisotteita, painettuja lähdetietoja sekä jäseniltä jäsenhakemuksen kautta saadut tiedot.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja luovutetaan yhdistyksen varainhoitajalle.
8. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Atk-pohjainen ja manuaalinen rekisteri suojataan lainsäädännön ja hyvän tietoturvallisuuden vaatimusten mukaisesti (manuaaliset aineistot lukitussa tilassa). Rekisteröidylle varataan pyynnöstä mahdollisuus tarkastaa omat tietonsa.